Групповые перевозки пассажиров на ЖД

Компании-перевозчики по запросам осуществляют доставку целых коллективов пассажиров. При этом минимальное количество людей в путешествующей группе – 10. Если мест для размещения всех участников массовой поездки достаточно, проблем с бронированием не возникнет, и запрос на доставку исполнят.

Подать заявку на транспортировку коллектива можно дистанционно через интернет. Желающие отправиться в поездку на «Сапсане» проходят процесс бронирования в особом порядке.

Обязательные бумаги для коллективной доставки

Итак, перечислим требования ЖД к документации на оформление групповой перевозки:

Заявка с данными организации или госоргана, деталями поездки и количеством участников группы;
Полный список сотрудников коллектива с данными ФИО и паспортов;
При доставке школьников необходим список сопровождающих и информация об организаторе.

Самый ранний срок подачи заявлений — за 45-60 дней до отправления состава в рейс. Самый поздний – за 10 дней до момента отправки. Нужно уложиться в данный срок, иначе мест для перевоза всех желающих может просто не хватить.

Если путешествие планируется в пиковые дни, потребовать групповую доставку возможно не позднее, чем за 45-60 суток до рейса.

И взрослые, и детские посадочные билеты можно зарезервировать не позднее, чем за 10 дней до ухода поезда с начальной точки следования. Перечислить средства за талон необходимо в этот же срок. Если поездка не была запланирована вовремя, и до нужного рейса остается меньше 10 суток, оплатить билет можно только в ближайший день.

Дальние маршруты требуют более ответственного подхода. Бронь на группу пассажиров не бесплатна – перевозчик потребует оплаты комиссии. Ее величина зависит от количества участников и тарифов компании. Если путешествие сорвется – уплаченные сборы назад уже не вернут.

Сколько стоит бронь посадочного места для организованных групп в 2020 году?

За каждого взрослого члена коллектива нужно доплатить 349 рублей. Бронь для школьников всех возрастов и детей помладше стоит 87 рублей 20 копеек. ЖД позволяет путешествовать и смешанными группами со всеми типами брони – детской, школьной и взрослой. Если поездка планируется для организованной детской или школьной группы по дальнему маршруту, в расчет берется не более одного взрослого на 10 ребят.

Куда обратиться с заявками на групповой трансфер?

Заказать поездку для подготовленного взрослого коллектива или школьного класса можно:

В кассах любого филиала Федеральной пассажирской компании
В Ж/д агентствах, которые реализуют билеты на составы дальнего следования

Какие бумаги нужны для получения документов на доставку организованных групп?

Итак, для резервирования более десятка мест нужно предоставить целый перечень документов. А именно:

Заявление с полным списком участников и их паспортными данными;
Чек об оплате комиссии за бронь;
Доверенности по форме М-2;
Если оплата безналичная, нужна копия чека с данными налогоплательщика.

Это основной список требуемых бумаг. Помимо них перевозчик потребует следующие данные от организаторов детских групп:

Письменное разрешение директора школьного учреждения с данными о должности и полномочиями на вывоз детей из страны;
Подтверждение присутствия в ОГП воспитателя, умеющего оказывать первую помощь (если дорога занимает более 12 часов, а в группе более 30 человек);
Подтверждение того, что дети будут обеспечены питанием во время дороги (требования ЖД и Роспотребнадзора).

Если путешествие в поезде длится больше суток, дети должны быть обеспечены горячим питанием. За соблюдением данного правила следит Роспотребнадзор. Не всегда еду закупают родители или сотрудники школы: если продуктовые наборы поставляет коммерческая организация, договор на услугу нужно подписать не позднее, чем за 15 дней до рейса.

Если поездка закончится быстрее, чем за 24 часа, горячее питание можно заменить сухим пайком. Главное- получить согласие местного управления Роспотребнадзора.

Оформлением бумаг на массовую доставку может заниматься юридическое лицо. В этом случае крайне важно соблюсти все вышеописанные сроки, иначе бронь аннулируется, а комиссии не вернут плательщику.

Ученики старше 14 лет имеют определенные льготы, но их нужно подтвердить справками из школы. Скидка на школьный билет будет составлять 50%, если в поездку отправляется организованная группа. Предложение действительно в течение периода с сентября по май и распространяется на общие и плацкартные вагоны.

Проводник на платформе спросит пакет школьных справок и свидетельства о рождении. Если все документы в порядке, ребят пропускают в состав.

Льготы на поезда в пределах СНГ, Балтики и Абхазии

Направления в страны СНГ, Балтии и Республику Абхазию дают определенные льготы учащимся школ:

Если в путешествие отправляется коллектив от 10 до 24 человек – скидка 20% от стоимости взрослых билетов;

Если в путешествие отправляется коллектив от 25 человек – скидка 30% от стоимости взрослых билетов.

Данные бонусы не зависит от сезона, даты поездки и длительности пути.